年终奖不出乱子的经验之谈
眼下发年终奖可谓是热门话题,可对薪酬主管来说,制作年终奖excel可并不是轻松的活。记得三年前,因为制作年终奖工资报表的缘故,我连续第五天中午没有回家吃饭。一边泛凉的面包,一边眼睛一眨不眨的盯着屏幕上的数字,因为每一个数字都关系到公司职员们的切身利益,就是算错了一个小数点,也会有人来问东问西。做薪酬的都知道,每年到发年终奖金的时候,薪酬主管几乎跟打仗一样的,又忙又乱,当时公司的岗位设置比较复杂,每个人的岗位工资项目非常多,因此年终奖金的计算不亚于做一项科学研究,所有别人只有心里美滋滋的计算着自己在过年的时候会拿到多少钱的奖金,而我们则悲催的连自己的奖金数都来不及计算,每天忙碌着认认真真的核对表格里面的人名,年度工作情况,奖金等等。关键问题是那时候公司的电脑不给力,今天出点这问题,明天出点那状况,办公室刚来的小姑娘做了一次表差点没整丢,整整一个星期的劳动成果啊,吓得她就只剩下躲在一边哭了。人力资源部每年都因为年终奖的事情忙的焦头烂额的,人工操作出错肯定是难免的,小错误还说得过去,有几次险些出错,公司因为这件事情曾经开除过一位同事,所以都小心翼翼的。
同行的一些朋友建议我用外包,他们用过的经验就是非常省时省力。当时公司在劳务派遣这一块也正在用HRO,我考虑过后鼓起勇气向人力资源部长建议拓展HRO的业务板块,将薪酬管理纳入其中。因为发奖金的问题涉及到员工的个人利益,不能出任何差错,公司领导同意尝试一下。
就在2012年春,公司进行了薪酬管理工作的外包招标工作了,在四个外包服务商中选中了CTG集团的HRO,易才集团的。这个公司指派了一名工作人员与我对接,并有保密协议,我只需要提交一些数据。有了外包服务,人力资源部门有了更多时间用于员工培训与绩效考核。就在今年发员工年终奖金的时候,薪酬管理外包的优势就体现出来了,及时高效发放年终奖,往年经常有的职员们的抱怨在今年几乎销声匿迹了,今年可以过一个大大的好年了!
经过这几年的工作经验我感觉,在管理岗位上的人,接触的工作方面比较多,平常琐碎的工作也很多,因此在很多专业性的工作方面应该找更专注的公司来做,就像这次我们采纳HRO薪酬外包一样。而我们只要做好最终的审核和监督就行了,三方获益,而且提高工作效率。而且随着公司规模的扩大,最近我们也正在做计划,计划将公司的招聘工作也实现外包,交给易才这类更专业的公司来做,工作业绩上去了,成本下来了,这也正是公司领导想看到的最好结果。
薪酬不出乱,我的经验就是敢于把简单繁琐容易出错的流程交给不会出错的人或者公司,你觉得呢?
年终奖就多一个月的工资,照样啃爹,并不像大家想象的那样:lol 岗位有差异,待遇自然也就不同;P 貌似暴利行业,却未必人人都能分享巨额利益 我们也只能选择接受,当然如果你能改变,那就更好。
今年到的新单位,年终奖多少还不知道,等待ing,希望是多多的
:lol 哎,领导快退休了,福利待遇是一年不如一年:L 已到腊月了,没有任何消息。悲催!
以前每年发个2千左右,今年不知道有多少,期待ing.
对于中低收入者,年终无疑是一支安慰剂。